Агентство мероприятий
Автор: Yurii   

Не каждый соотечественник сможет пояснить, что такое event-агентство. А ведь компании, занимающиеся организацией мероприятий, оказывают важные и нужные услуги.

Слово event переводится с английского как «мероприятие» или «событие». А агентство мероприятий организует веселый и незабываемый праздник: День Рождения, корпоратив, юбилей или свадебное торжество. 

Следует различать продюсерские компании, BTL и PR-агентства. Первые организуют мероприятия за счет спонсоров или за счет реализации входных билетов исключительно по собственной инициативе. BTL-агентства проводят акции одновременно в нескольких регионах в течение продолжительного времени. А PR-агентства организуют мероприятия для журналистской аудитории — например, пресс-конференции. 

Агентство же по организации праздников проводит короткие мероприятия от одного до 4-х дней исключительно за счет финансирования заказчиками. Пышность праздника зависит от бюджета клиента: это может быть как незатейливый детский утренник с клоунами, так и многолюдная вечеринка с конкурсами и призами. 

Конечно, самостоятельно организовать праздник для большого количества приглашенных сложно. Нужно продумать множество деталей: это хлопотно и не всегда под силу виновнику торжества и его близким. Организация праздника часто отнимает так много времени, что на застолье просто не остается сил. И вот тут на первый план выходит агентство, обладающее опытом в проведении мероприятий различного рода. Договор с event-компанией — это своего рода гарантия от непредвиденных ситуаций и, соответственно, испорченного праздника. 

Кроме того, в агентствах есть базы данных фотографов, артистов, визажистов и прочих специалистов, без услуг которых хороший праздник не получится. Сотрудники компании прекрасно осведомлены об уровне профессионализма каждого из них. 

Еще одно преимущество обращения в агентство — это заключение договора, где будут прописаны все обязанности и права сторон. То есть, клиенту достаточно сделать звонок, договориться о встрече, обсудить все нюансы с менеджерами и... ждать оговоренной даты с приятным нетерпением! 

Многие потенциальные клиенты в преддверии праздничной даты задумываются об обращении в агентство. Но, как говорится: «и хочется, и колется»... Бытующее мнение о необычайно высоких комиссионных пугает и звонок откладывается на неопределенный срок. А зря! Ведь вознаграждение агентств составляет всего от 3 до 10%. К тому же часто проводятся акции, которые позволяют еще больше уменьшить стоимость проведения праздника.